H BML Security γνωρίζοντας τις απαιτήσεις του νέου Κανονισμού GDPR και διαθέτοντας την πιο έμπειρη ομάδα τεχνικών και συμβούλων, παρέχει τις απαραίτητες λύσεις για τη συμμόρφωση του συστήματος παρακολούθησης σας με τις απαιτήσεις τους νέου κανονισμού. Δείτε πια είναι τα 6 βήματα για τη σωστή και νόμιμη χρήση του συστήματος σας με τις νέες απαιτήσεις.
1.Αιτιολογήστε
Είναι νόμιμο το σύστημα παρακολούθησης;
Εάν υπάρχουν κάμερες ασφαλείας τοποθετημένες με σκοπό να εντοπίζονται οι εισβολείς, αλλά παράλληλα καλύπτονται και χώροι που δεν θα έπρεπε όπως παράπλευροι ή γειτονικοί θα χρειαστεί η παραμετροποίηση τους έτσι ώστε η κάλυψη να περιορίζεται μόνο στο δικό σας χώρο .
Αν έχετε εγκαταστήσει μια κάμερα ασφαλείας για την παρακολούθηση των εργαζομένων, τότε δεν συμμορφώνεστε με τον κανονισμό. Αυτό θεωρείται ως εισβολή της ιδιωτικής ζωής. Αν μπορείτε να αποδείξετε ότι κάμερες έχουν τοποθετηθεί στα συγκεκριμένα σημεία για λόγους Υγείας και Ασφάλειας, αυτό μπορεί να είναι αποδεκτό.
Το ζητούμενο είναι να δικαιολογήσετε την ανάγκη. Για παράδειγμα, σε χώρους ανάπαυσης ή σε δημόσιο διάδρομο - εάν υπάρχει εμφανές επίπεδο επιπτώσεων στην ασφάλεια, τότε αυτό πρέπει να αποδειχθεί ότι επιτρέπει την ύπαρξη αυτών των καμερών.
Σε αυτή την περίπτωση, θα χρειαστεί να εκτελέσετε μια αξιολόγηση κινδύνου που θα αναφέρει κάθε κάμερα, την επιθυμητή περιοχή προβολής και τον λόγο ύπαρξης της κάμερας ασφαλείας σε εκείνο το σημείο.
H BML Security μπορεί να ολοκληρώσει την παραπάνω εργασία αφού διαθέτει έμπειρους τεχνικούς και συμβούλους στη συμμόρφωση με τον GDPR
2.Ενημερώστε
Πρέπει να ενημερώσετε τα άτομα για την παρουσία καμερών ασφαλείας
Ο σκοπός συλλογής των δεδομένων πρέπει να είναι σαφής. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν ο σκοπός δεν είναι προφανής. Εάν πρόκειται για την παρακολούθηση των εργαζομένων ή για την υγεία και την ασφάλεια, αυτό πρέπει να τονιστεί σε άτομα που συλλαμβάνονται από τις κάμερες. Μία σήμανση που αναγράφει τη χρήση του συστήματος και τον τρόπο επικοινωνίας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας είναι αρκετό να προειδοποιήσει όσους θέλουν να εισέλθουν στο χώρο αυτό
H BML Security μπορεί να σας βοηθήσει με σχεδιασμό σήμανσης και πρότυπα.
3.Διατηρήστε
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων πρέπει να αιτιολογεί τους λόγους για την αποθήκευση και τη διατήρηση δεδομένων.
Ο χρόνος τήρησης είναι περίπου 10 ημέρες. Εάν αισθάνεστε ότι πρέπει να διατηρήσετε τα δεδομένα για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, τότε η εκτίμησή σας για τον κίνδυνο πρέπει να αναφέρει πόσο καιρό και γιατί. Ένα σύγχρονο σύστημα παρακολούθησης θα σας επιτρέψει να ορίσετε όρια καταγραφής ανά κάμερα
Κατά την εγκατάσταση ή τον έλεγχο του συστήματός σας, η BML Security θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι θα επιτευχθεί η βέλτιστη πρακτική σε αυτόν τον τομέα.
4.Δώστε Πρόσβαση
Αιτήματα πρόσβασης για προσωπικά δεδομένα
Το GDPR δηλώνει ότι «Κάθε πρόσωπο του οποίου η εικόνα εγγράφεται σε σύστημα παρακολούθησης έχει το δικαίωμα να ζητήσει και να του παρασχεθεί αντίγραφο των δικών του προσωπικών δεδομένων από το υλικό.»
Έτσι, όποιος έχει καταγραφεί από τις κάμερες ασφαλείας σας έχει το δικαίωμα να ζητήσει αυτό το βίντεο, γιατί θεωρείται ως προσωπικά δεδομένα. Πρέπει να ακολουθήσουν μια διαδικασία, αλλά είναι απολύτως εντός των δικαιωμάτων τους. Αν υπάρχουν άλλα άτομα που είναι ορατά στο βίντεο, χρειάζεται οι κάμερες σας να διαθέτουν την λειτουργία Face Blurring & Redaction, η οποία παρέχει την επεξεργασία με θόλωση των προσώπων που επιλέγουμε
Η BML Security μπορεί να παράσχει στους πελάτες μας ένα πρότυπο φόρμας αιτήσεων για χορήγηση βίντεο στα υποκείμενα καθώς επίσης και επαγγελματικές λύσεις για αναβάθμιση του συστήματος παρακολούθησης σε όσους θέλουν να παρέχουν το παραπάνω δικαίωμα στους πελάτες τους με απόλυτη προστασία για τα υπόλοιπα εμφανιζόμενα άτομα
5.Βοηθήστε
Απόδοση βίντεο όταν ζητηθεί από την αστυνομία
Οι αρχές και συγκεκριμένα η αστυνομία μπορεί να ζητήσει υλικό από εσάς για τον εντοπισμό δραστών ή κακόβουλων ενεργειών στην περιοχή σας το οποίο θα πρέπει να είστε σε θέση να το προμηθεύσετε, αλλά πάντα να διασφαλίσετε ότι θα προυπάρχει γραπτό αίτημα από τον επικεφαλή τον κρατικών αρχών ασφαλείας. Η αστυνομία θέλει να ελέγχει το αρχείο βίντεο για την προστασία των πολιτών και η ενέργεια αυτή δεν θα εγείρει καμία ανησυχία για την προστασία των δεδομένων.
Στην περίπτωση αυτή θυμηθείτε ότι η BML Security μπορεί να παράσχει στους πελάτες πρότυπα για φόρμες αιτήματος χορήγησης βίντεο και τη χρησιμοποίηση τους από την αστυνομία
6.Βεβαιωθείτε
Ευθύνες των εταιρειών ασφαλείας αν είναι συνδεδεμένο το σύστημα σας
Στις περιπτώσεις που το σύστημα παρακολούθησης σας είναι συνδεδεμένο σε κάποιο Κέντρο Λήψης Σημάτων για την παρακολούθηση των καμερών θα πρέπει να γνωρίζετε ότι οι συγκεκριμένες εταιρείες ενεργούν ως επεξεργαστές δεδομένων στο πλαίσιο του GDPR.
Θα πρέπει ως πελάτες των εταιρειών αυτών να έχετε ένα συμβόλαιο που να διευκρινίζει τι μπορεί να κάνει η εταιρεία ασφάλειας με τα δεδομένα. ποια πρότυπα ασφάλειας πρέπει να ισχύουν και ποιες διαδικασίες επαλήθευσης μπορούν να εφαρμοστούν. "
Ένας αξιόπιστος πάροχος τέτοιων υπηρεσιών ασφαλείας κι ένας πιστοποιημένος εγκαταστάτης θα έχει φροντίσει να τηρεί αυτόματα όλους τους κανονισμούς GDPR. Ρωτήστε τον εγκαταστάτη του συστήματος ή το Κέντρο Λήψης Σημάτων για τις πολιτικές τους σχετικά με το GDPR.
Θυμηθείτε ότι η BML Security συμμορφώνεται απόλυτα με τον κανονισμό και τις απαιτήσεις του και παρέχει πιστοποιημένες υπηρεσίες ασφαλείας για την παρακολούθηση του συστήματος καμερών ασφαλείας